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企業應當如何整合三體系認證?

2020-02-19 16:22:51

企業如何建立一個既有效同時滿足三個標準的要求,又減少工作數量和運行層次,將質量管理體系、環境管理體系、職業安全健康管理體系整合成一個綜合的管理體系呢?今天專業的認證咨詢機構就來跟大家一起聊聊這個問題。

一、整合需具備的條件有哪些?

作為一個企業整合三個體系必須具有以下基本條件:

1、企業的產品涉及質量、環境、職業安全健康三個方面的要求,企業有愿望實施綜合控制。

2、有滿足體系整合所需的人力資源和其他資源。

3、組織的資源能實現充分的共享。

4、組織需進行相關標準的宣貫培訓。


二、整合的基本原則是什么?

1、對管理對象相同、管理特性要求基本一致的內容應進行整合。凡是三項標準中管理的對象相同,管理性要求基本一致的內容,企業對體系文件、資源配置、運行控制都要整合。

2、整合后的管理性要求應覆蓋三個標準的內容,就高不就低,以三個標準中要求為準。整合型管理體系是適應三個標準要求的管理體系,只有三個標準的全部要求都滿足,才能說明組織建立的整合性管理體系能夠確保其質量管理、環境管理、職業安全健康管理符合規定的要求,能夠實現組織制定的質量、環境和職業安全健康目標。

3、整合后的管理體系文件應具有可操作性,保持文件之間的協調性和針對性。整合后的管理體系程序并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,還要方便操作。

4、整合應有利于減少文件數量,便于文件使用;有利于統一協調體系的策劃、運行與檢測,實現資源共享;有利于提高管理效率,降低管理成本。


三、整合的具體步驟有哪些?

企業進行體系整合的一般步驟為:

1、組織領導層統一思想并做出決策;

2、成立管理體系整合的領導班子和工作班子;

3、分層次進行培訓,重點是對相關標準及文件編寫進行培訓;

4、根據法律法規和顧客、相關方、社會、員工的要求、組織的宗旨和管理現狀制定組織整合型管理方針;

5、識別質量管理體系所需的過程,識別并評價環境因素和安全風險因素;

6、根據管理方針,制定管理目標和指標;

7、進行整合管理體系的職能分配,明確相應的職責和權限;

8、根據目標制定產品實現、環境和職業安全健康的質量計劃或管理方案;

9、編制整合型管理體系文件;

10、發布并宣貫整合型管理體系文件;

11、配備和落實整合型管理體系所要求的人力、基礎設施和其他資源;

12、試運行3-6個月;

13、培訓并聘任滿足整合型管理體系要求的內審員;

14、進行至少一次依據三個標準、覆蓋全部管理部門和要求的內部審核;

15、跟蹤評審不符合項糾正措施;

16、召開管理評審會、評價整合型管理體系的適宜性、充分性和有效性,并提出持續改進方向。

17、實施改進,保持管理體系的有效運行。


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